Dokumentacja powypadkowa i obsługa wypadków przy pracy

Po wypadku przy pracy zaczyna biec czas. Trzeba zabezpieczyć miejsce zdarzenia, powołać zespół powypadkowy, ustalić okoliczności i przyczyny, sporządzić protokół i przekazać go poszkodowanemu — a wszystko to w terminach, których przekroczenie inspektor zauważy od razu.

Pracodawca zwykle robi to pierwszy raz w życiu, pod presją i w emocjach. Ja robię to regularnie.

Wchodzę w skład zespołu powypadkowego

Nie ograniczam się do wypełnienia papierów po fakcie. Wchodzę do zespołu powypadkowego jako specjalista spoza zakładu — oglądam miejsce zdarzenia, rozmawiam z poszkodowanym i świadkami, ustalam przebieg i przyczyny.

To różnica, która wychodzi dopiero później: protokół sporządzony na podstawie rzetelnych ustaleń broni się przed ZUS-em, przed PIP i w ewentualnym sporze. Protokół napisany „z opowiadania” potrafi wrócić do zakładu z żądaniem uzupełnienia.

Co przygotowuję

Protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku wraz z załącznikami: wyjaśnieniami poszkodowanego, informacjami od świadków, dokumentacją miejsca zdarzenia.

Do tego wpis w rejestrze wypadków przy pracy, statystyczna karta wypadku do GUS oraz wnioski profilaktyczne — czyli to, co zakład ma zrobić, żeby zdarzenie się nie powtórzyło.

Jeśli sytuacja tego wymaga, pomagam też przy zgłoszeniu zdarzenia do właściwych instytucji.

Nie tylko wypadki przy pracy

Obsługuję również zdarzenia potencjalnie wypadkowe, wypadki w drodze do pracy i z pracy oraz sprawy związane z podejrzeniem choroby zawodowej.

Zakres ustalamy według sytuacji — czasem wystarczy konsultacja telefoniczna i sprawdzenie dokumentów, czasem potrzebny jest przyjazd na miejsce.

Gdy przyjdzie kontrola

Wypadek często ściąga do zakładu inspektora pracy. Wtedy sprawdzane są nie tylko papiery powypadkowe, ale też szkolenia, badania lekarskie, ocena ryzyka i instrukcje stanowiskowe — czyli wszystko, co powinno było zapobiec zdarzeniu.

Jestem obecny przy takich kontrolach i odpowiadam za część merytoryczną. Klienci na stałej obsłudze mają tę dokumentację prowadzoną na bieżąco, więc kontrola zastaje porządek, a nie pośpiech.

Gdzie pracuję

Słupsk, Ustka, Lębork, Bytów i okolice. Na terenie województwa pomorskiego i zachodniopomorskiego — Koszalin, Wejherowo, Gdynia, Gdańsk — po wcześniejszym ustaleniu.

Zdarzył się wypadek — zadzwoń

Im wcześniej się odezwiesz, tym więcej da się jeszcze zrobić dobrze. Powiem, co zabezpieczyć, czego nie ruszać i jakie terminy właśnie zaczęły biec.

tel. 519 068 068
kontakt@bhp-doradztwo.pl